IdeenReich!
Agentur für Eventmanagement GmbH
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Eintragung im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main
Registernummer: 101832
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz:
DE300056470
Exklusive Fahrzeugpremiere für ausgewählte Händler in Off-Location
Während der Corona-Pandemie standen Unternehmen und Eventveranstalter vor völlig neuen Herausforderungen. Für einen Automobilkunden aus dem neuen Segment für Elektromobilität durften wir eine exklusive Fahrzeugpräsentation für ausgewählte Händler und Pressevertreter realisieren – in einer Location, die auf den ersten Blick kaum als Veranstaltungsort in Frage kam: einem Parkhaus.
Die Aufgabe bestand darin, unter strengen Hygieneauflagen eine professionelle Präsentationsplattform zu schaffen, die sowohl vor Ort als auch digital per Livestream erlebbar war.
Das Projekt brachte mehrere außergewöhnliche Anforderungen mit sich:
Eine besondere Überraschung ergab sich kurz vor dem Aufbau: Das neue Fahrzeug war höher als die maximale Durchfahrtshöhe auf dem Weg zur Präsentationsebene. Eine scheinbar kleine, aber entscheidende Herausforderung, die kurzfristig gelöst werden musste.
Aus funktionalen Parkflächen entstand eine moderne Eventlocation mit Bühne, Lichtinszenierung, Präsentationstechnik, Cateringbereich und Streaming-Infrastruktur. Ziel war es, die Markenwelt des Kunden authentisch abzubilden und gleichzeitig ein exklusives Erlebnis für die eingeladenen Händler zu schaffen.
Da nicht alle Teilnehmenden persönlich anwesend sein konnten, entwickelten wir ein hybrides Eventkonzept mit hochwertiger Livestream-Technologie. So konnten Produktpräsentationen, Interviews und Fahrzeugvorstellungen sowohl vor Ort als auch digital verfolgt werden.
Kurz vor der Einfahrt auf die Präsentationsebene stellte sich heraus, dass das Fahrzeug die zulässige Durchfahrtshöhe überschritt. Gemeinsam mit dem technischen Team wurde eine schnelle und sichere Lösung entwickelt: Durch kontrolliertes Ablassen von Luft aus den Reifen konnte die Fahrzeughöhe reduziert werden, sodass das Fahrzeug problemlos auf die vorgesehene Bühnenfläche gelangte.
Zum Schutz aller Beteiligten wurden sämtliche geltenden Corona-Maßnahmen konsequent umgesetzt. Dazu gehörten
Die Maßnahmen ermöglichten eine sichere Durchführung der Veranstaltung bei gleichzeitig hochwertigem Veranstaltungserlebnis.
Die Fahrzeugpräsentation konnte planmäßig umgesetzt werden und bot den eingeladenen Händlern und Pressevertretern einen exklusiven Einblick in das neue Modell. Durch die Kombination aus Live-Erlebnis und digitaler Übertragung erreichte die Veranstaltung eine deutlich größere Reichweite als klassische Präsenzveranstaltungen.
Besonders positiv bewertet wurden die kreative Nutzung des Parkhauses als Eventlocation, die professionelle Livestream-Produktion, sowie die reibungslose Umsetzung aller Hygieneanforderungen.
Dieses Projekt zeigt, wie kreative Eventplanung selbst unter außergewöhnlichen Rahmenbedingungen erfolgreiche Markenerlebnisse schaffen kann. Die Verbindung aus ungewöhnlicher Location, digitaler Eventtechnologie und flexibler Problemlösung machte die Fahrzeugpräsentation zu einem besonderen Erfolg.
Gerade in Zeiten hoher Anforderungen an Sicherheit, Logistik und Kommunikation sind innovative Konzepte und erfahrenes Projektmanagement entscheidende Erfolgsfaktoren.