MIT HINGABE UND INDIVIDUALITÄT
für ihr event

Willkommen bei IDEENReich, der Eventagentur aus Frankfurt!

Unsere Mission als Full-Service Eventagentur:

Mit Herzblut, Loyalität und Empathie auf den Punkt gebrachte außergewöhnliche Veranstaltungsprogramme mit Ihnen 
zu entwickeln. Gemeinsam schaffen wir Events, die Ihre Unternehmensidentität authentisch widerspiegeln.
 
 
 
Durch die enge Zusammenarbeit mit der hauseigenen Technikfirma Medienreich! GmbH und der eigenen Foodtruck Flotte Barista liebt Waffeln sind wir in der Lage, jede Anforderung und jede Idee sehr effizient und vor allem budgettreu umzusetzen. Mit unserem Sitz in der außergewöhnlichen Location Klassikstadt, sowie unseren weiteren Partnerlocations und weitreichendem Netzwerk in Frankfurt am Main, wie auch deutschlandweit, bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Gestaltung Ihrer Veranstaltungen.

Das perfekte Event

Human

Mehr als nur ein Event,
wir bringen Menschen zusammen.

Digital

Digitalisierung 2.0 war gestern, wir stellen die Weichen für Neues.

Einblicke in unsere Arbeit

Projekte, die Geschichten erzählen.

Besondere Herausforderungen. Individuelle Lösungen. Außergewöhnliche Events.

Electric Brands: Weltpremiere des XBUS vor den Gästen
Case Study 01 · Fahrzeugpremiere

Eine Weltpremiere. Ein Parkhaus. Neue Perspektiven.

Eine exklusive Fahrzeugpremiere unter Pandemiebedingungen: Aus einem Parkhaus wurde eine Markenbühne – mit Livestream, präziser Planung und kreativen Lösungen.

Case Study entdecken
Equinix: Eröffnungsveranstaltung im neuen Rechenzentrum
Case Study 02 · B2B-Eröffnung

Eine Eröffnung. 200 Gäste. Eine Baustelle.

Sieben Monate Planung für ein exklusives Event in einem noch nicht fertiggestellten Rechenzentrum – mit anspruchsvoller Logistik, Sicherheitsmanagement und flexibler Projektsteuerung.

Case Study entdecken

Alles
aus einer hand

Kreative Konzepte

Individuelle Lösungen

PERSÖNLICHER KONTAKT

EINZIGARTIGE LOCATIONS

Partnerstimme

„Wir arbeiten seit mehreren Jahren eng und vertrauensvoll mit Ideenreich zusammen. Von der passenden Locationsuche bis zur Entwicklung individueller kulinarischer Konzepte konnten wir gemeinsam Veranstaltungen für 50 bis 400 Gäste erfolgreich realisieren.

Die Zusammenarbeit erleben wir als partnerschaftlich, effizient und stets auf Augenhöhe.“

FLOW THE KITCHEN Logo
Daniel Wittstock
Geschäftsführer, FLOW THE KITCHEN
Kundenstimme

„Seit nunmehr vier Jahren arbeite ich eng und vertrauensvoll mit IdeenReich zusammen und habe gemeinsam mit dem Team zahlreiche Events erfolgreich geplant und umgesetzt. Besonders schätze ich die professionelle Organisation, die kreativen Ideen und die zuverlässige Kommunikation – selbst unter hohem Zeitdruck.

Die Zusammenarbeit ist stets unkompliziert, lösungsorientiert und auf höchstem Niveau. Ich freue mich auf viele weitere gemeinsame Projekte.“

Commvault Logo
Melanie Schäty
Sr. Field Marketing Manager, DACH
Commvault Systems GmbH
Hier klicken
Electric Brands XBUS bei der Fahrzeugpremiere
IdeenReich / Case Study / Fahrzeugpremiere

Fahrzeugpräsentation im Parkhaus während der Corona-Pandemie

Exklusive Fahrzeugpremiere für ausgewählte Händler in Off-Location

Kunde
Automobilbranche
Format
Exklusive Fahrzeugpremiere
Location
Parkhaus / Off-Location
Leistungen
Eventkonzept · Technik · Livestream
01 / Das Projekt

Während der Corona-Pandemie standen Unternehmen und Eventveranstalter vor völlig neuen Herausforderungen. Für einen Automobilkunden aus dem neuen Segment für Elektromobilität durften wir eine exklusive Fahrzeugpräsentation für ausgewählte Händler und Pressevertreter realisieren – in einer Location, die auf den ersten Blick kaum als Veranstaltungsort in Frage kam: einem Parkhaus.

Die Aufgabe bestand darin, unter strengen Hygieneauflagen eine professionelle Präsentationsplattform zu schaffen, die sowohl vor Ort als auch digital per Livestream erlebbar war.

Publikum bei der Weltpremiere
Countdown zur Weltpremiere
02 / Die Herausforderung

Fahrzeugpräsentation unter Pandemiebedingungen

Das Projekt brachte mehrere außergewöhnliche Anforderungen mit sich:

  • Entwicklung eines Eventkonzepts unter den geltenden Corona-Hygienevorschriften
  • Umbau eines Parkhauses zu einer hochwertigen Präsentations- und Eventlocation
  • Integration einer professionellen Livestream-Produktion für digital zugeschaltete Teilnehmer
  • Begrenzte Platzverhältnisse und logistische Herausforderungen
  • Sicherer Zugang des Präsentationsfahrzeugs zur Veranstaltungsfläche

Eine besondere Überraschung ergab sich kurz vor dem Aufbau: Das neue Fahrzeug war höher als die maximale Durchfahrtshöhe auf dem Weg zur Präsentationsebene. Eine scheinbar kleine, aber entscheidende Herausforderung, die kurzfristig gelöst werden musste.

03 / Unsere Lösung

Kreative Eventplanung und maximale Flexibilität

Transformation des Parkhauses zur Markenbühne

Aus funktionalen Parkflächen entstand eine moderne Eventlocation mit Bühne, Lichtinszenierung, Präsentationstechnik, Cateringbereich und Streaming-Infrastruktur. Ziel war es, die Markenwelt des Kunden authentisch abzubilden und gleichzeitig ein exklusives Erlebnis für die eingeladenen Händler zu schaffen.

Professionelle Livestream-Produktion

Da nicht alle Teilnehmenden persönlich anwesend sein konnten, entwickelten wir ein hybrides Eventkonzept mit hochwertiger Livestream-Technologie. So konnten Produktpräsentationen, Interviews und Fahrzeugvorstellungen sowohl vor Ort als auch digital verfolgt werden.

Kreative Lösung für den Fahrzeugtransport

Kurz vor der Einfahrt auf die Präsentationsebene stellte sich heraus, dass das Fahrzeug die zulässige Durchfahrtshöhe überschritt. Gemeinsam mit dem technischen Team wurde eine schnelle und sichere Lösung entwickelt: Durch kontrolliertes Ablassen von Luft aus den Reifen konnte die Fahrzeughöhe reduziert werden, sodass das Fahrzeug problemlos auf die vorgesehene Bühnenfläche gelangte.

Umsetzung der Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz aller Beteiligten wurden sämtliche geltenden Corona-Maßnahmen konsequent umgesetzt. Dazu gehörten

  • Kontrollierte Teilnehmerströme
  • Ausreichende Abstandsregelungen
  • Hygienestationen im gesamten Veranstaltungsbereich
  • Kontaktarme Akkreditierung
  • Angepasste Catering- und Aufenthaltskonzepte

Die Maßnahmen ermöglichten eine sichere Durchführung der Veranstaltung bei gleichzeitig hochwertigem Veranstaltungserlebnis.

Lichtinszenierung der Fahrzeugpremiere
04 / Das Ergebnis

Erfolgreiche Händlerveranstaltung trotz außergewöhnlicher Rahmenbedingungen

Die Fahrzeugpräsentation konnte planmäßig umgesetzt werden und bot den eingeladenen Händlern und Pressevertretern einen exklusiven Einblick in das neue Modell. Durch die Kombination aus Live-Erlebnis und digitaler Übertragung erreichte die Veranstaltung eine deutlich größere Reichweite als klassische Präsenzveranstaltungen.

Besonders positiv bewertet wurden die kreative Nutzung des Parkhauses als Eventlocation, die professionelle Livestream-Produktion, sowie die reibungslose Umsetzung aller Hygieneanforderungen.

05 / Fazit

Innovative Eventkonzepte auch in herausfordernden Zeiten

Dieses Projekt zeigt, wie kreative Eventplanung selbst unter außergewöhnlichen Rahmenbedingungen erfolgreiche Markenerlebnisse schaffen kann. Die Verbindung aus ungewöhnlicher Location, digitaler Eventtechnologie und flexibler Problemlösung machte die Fahrzeugpräsentation zu einem besonderen Erfolg.

Gerade in Zeiten hoher Anforderungen an Sicherheit, Logistik und Kommunikation sind innovative Konzepte und erfahrenes Projektmanagement entscheidende Erfolgsfaktoren.

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